【Notionにマルっとまとめた】Web制作業務管理シート
どんなものか
これまで本ブログでご紹介した
- 工程管理を行う「ガントチャート」
- 見積り金額をオンライン商談のその場でお示しできる「料金表」
- 打合せ内容を即座にまとめて管理をする「議事録」
これらをひとつにまとめたNotion+αの業務管理シートを発売致します。
実際に何ができるのかは、こちらの動画をご覧ください。
大きく「案件全体を管理するページ」そして「各案件ごと（LPやHP）のページ」の2つからなります。
案件全体を管理するページ
動画を見ていくと、まず上から順に「各業務の概要の表」、
次に「進捗中の案件ごとのセクション」、そして「終了した案件のセクション」があります。
「各業務の概要表」には請求書の添付箇所、支払関係のまとめ欄や金額欄、やり取り上でボールをもっているのはどちらか？などの項目を設けています。
金額的な情報やこちらが動くべき案件はなにかをここで把握します。並走状態の案件がある際はこちらで適宜管理ができそうですね。
各案件ごと（LPやHP）のページ
進捗中の案件ごとのセクション内にあるテンプレボタン（LP案件やHP（WP）案件）を押すと
予め登録しておいたページが自動で展開されます。
ここに、これまで紹介した「工程表」「料金表」「議事録」が含まれています。それぞれをどのように利活用するかは、各記事をご覧ください。
また、コーディングをする前の仕様の確認事項として、これまでの実務で経験したものを
工程表＞仕様確認 の工程ページにテンプレボタンで登録しています。以下の画像はその一部です。
こちらもコーディング前に事前にご確認いただき、業務進行の上で手戻りを防ぐことに役立てていただければと思います。
発売の経緯・きっかけ
Web制作学習中の方は、コーディングやWordPress化を一生懸命学習されていることかと思います。
ただ、実務に入りどのように仕事が流れていくのか想像できなくて不安…
何を準備すれば良いのか分からなくて不安…そんな気持ちがあるのではないでしょうか？私もそうでした。
お仕事をさせていただく中で、段々と流れが掴めてきたこともあり、Notion上で応用が効くひな形を作成しました。今回はこのひな形で皆さんの
- 業務に入る不安の払拭
- 契約案件の管理
- 先方との情報共有
に役立てたらという想いで作成しました。
正直、これが実務開始時から手元に整っていたら円滑に業務が進められたなぁと思います。
そんな過去の困っていた自分に対しての、そして同じ状況にあるかもしれない皆さんの力となれれば良いなというところです😌
このシートは基本的には上から順に業務が流れていきますし、複数の案件も大元の一覧表で管理が行なえます。
そのため、これから実務に取り組もう！という方にもオススメですし
既に実案件を進めている方は、「料金表」「議事録」「工程表」のデータベースの必要なもののみだけをコピーしてご自身の普段使いされている別シートで利用するということも有りだと思います。
購入いただいた方の声
ツイッターにて嬉しいお声をいただきました！
中には「料金表」を活かしてヒアリング時に、お相手への追加の提案が通った！という声もいただきました。
価格について
発売日から3日間限定で2,000円にて販売、その後は2,500円です。
良いランチ一回分で、業務管理のスタートダッシュや効率化を図りませんか？
注意事項
このNotionが全てではない。
このNotionデータは管理ややりとりの利便性をあげることに加えて、お相手の不安を払拭するための対策の1つです。
これを考えず多くの方がそのまま使うと、購入者の方同士何も差別化ができないという状況になりますよね。
そこからご自身の状況に合わせてどう活かすか？どうやったら目の前の方が抱いている不安を解消できるかな？など
このNotionを基にもっとわかりやすく案件に合わせてカスタマイズしていこう！という気持ちが大切です。トライアンドエラーの末、ガンガン改良していってください。
あくまで制作会社さん向けであるということ。
管理ツールやオンラインでの共有などに慣れている制作会社さんには、刺さるシートになるかと思いますが
エンドクライアントさん向けですと、そもそもNotionって何？というところから心の壁が生まれる可能性があります。
接する方に合わせて、スプレッドシートなど馴染み在るEXCELに近いもので代用するなど、ご自身で用途を分けましょう。
全然Notion受け入れてくれない・書き込んでくれない…となってしまいます。臨機応変にお願い致します。
Notionの活用やこのシートの作成に至った考え部分を応用してみてください。
ここまでご覧いただきありがとうございます。購入は以下のボタンからになります。